Las aplicaciones dirigidas a cubrir las necesidades empresariales, en lo que respecta a planificación de los recursos empresariales (ERP), son innumerables, variadas y de distintos matices; a la hora de elegir una, siempre he recomendado analizar las necesidades empresariales con las funciones que ofrece la aplicación, de esa manera se asegura un resultado óptimo.
Ahora, continuando con las aplicaciones ERP y contables, les presento a Front Accounting; una aplicación estructurada y diseñada para ser funcional desde un navegador web, y que es totalmente libre y disponible bajo licencia GNU.
FrontAccounting, cumple todas las expectativas de diseño para una empresa manufacturera e industrial de cualquier tamaño, y es ideal para empresas pequeñas. Asimismo, no se restringe su uso para empresas de servicios, puede adaptarse perfectamente en los módulos que sean necesarios.
De las opciones y módulos que ofrece esta aplicación, a continuación detallare los más importantes, que además resultan ser muy funcionales y de fácil manejo.
La suite ofrece un muy eficaz modulo de pedidos u ordenes (al proveedor), desde el podrás manejar todos aquellos pedidos y almacenarlos de forma ordenada, para posteriormente hacerle un seguimiento respectivo y verificar si se llega a concretar o no. Asimismo, para complementar este módulo, se integra una herramienta que informa sobre la llegada del pedido, es decir, en caso de concretarse, podremos registrar que se efectuó y todas las características relacionados.
Otro módulo importante, se encarga del manejo de las facturas de proveedores y de las notas entregadas; el módulo se denominaSupplier Invoices/Credit Notes, y es capaz de integrarse con las órdenes de pedido concretadas, y trabajar automáticamente en caso el usuario así lo establezca. Y para complementar el módulo, se incluye otro, que se encarga de verificar el estado de los pagos de las órdenes efectuadas.
Por el lado de la contabilidad, FrontAccounting incluye el módulo Accounts Payable, que se encarga de manejar lacontabilidad de pagos y de flujo de efectivo. Asimismo, se incluye una herramienta que permite asignar categorías a cada uno de las órdenes efectuadas, para poder lograr un manejo contable más eficiente.
Aún más resaltante, es la opción de generar un balance, incluido en el módulo contable; se genera automáticamente un balance donde se detallan automáticamente los valores ingresados en el resto de módulos.
Vista del Balance Generado por FrontAccounting / Fuente Web Oficial
Para el aspecto logístico, se incluyen varios módulos que permiten un correcto manejo de ellos. El primero de estos módulos nos permite manejar la cantidad de ítems e inventario de la empresa; desde aquí, podremos observar cual es el movimiento de los artículos, productos y demás materias que se encuentran en el almacén. Asimismo, los cambios desde el módulo de pedidos, se registrar y trabajan conjuntamente con este, y permiten el cambio automática de los registros de ítems e inventario.
Asimismo, para complementar el módulo de logística, se encuentran los módulos denominados Stock
Y Manufacturing; desde ellos podemos ver el flujo del stock del almacén y la cantidad de producción que va ingresando a él, ambos módulos se encuentran separados, pero trabajan conjuntamente a la perfección.
Desde el lado de las ventas, FrontAccounting implementa el módulo de órdenes de venta, desde aquí el usuario podrá registrar las operaciones realizadas y/o por realizar, para posteriormente hacer un seguimiento de éxito o estancamiento. Es un módulo muy necesario en este tipo de aplicaciones, y se complementa a la perfección con los módulos de logística y contabilidad.
Para completar estos módulos, se integra un módulo exclusivo de reportes, desde donde se podrán imprimir las notas relacionadas a cada aspecto del proceso de administración de recursos en la empresa (ERP).
Asimismo, muy aparte de los módulos orientados compras, logística y ventas; tenemos las herramientas de administración, que nos permiten un fácil manejo de FrontAccounting; podremos insertar nuevos plantillas de manejo, configurar los idiomas, y personalizar algunas características de la aplicación en sí.
Vista del Panel de Administración / Fuente Web Oficial
Cabe destacar, que la aplicación conserva un intuitivo panel de configuración y administración, convirtiendo esta tarea de gestión sumamente sencilla. Una de las características más destacables de esta aplicación, es que permite realizar la tarea de administrar los recursos organizacionales (ERP) en distintas organizaciones; vale decir, que puede ser aplicada a distintas organizaciones, sin existir cruce de información o error alguno.
Con la última versión de FrontAccounting, se incluye un nuevo módulo, denominado Journal Entry. Este módulo equivale a lo que en contabilidad se denomina libro diario. Aquí podremos registrar todos los flujos de efectivo, materiales, equipos, etc. En forma diaria y evaluarlos organizadamente más adelante; este módulo permite imprimir reportes y notas.
Para poder implementar FrontAccounting, debemos de contar con un servidor y dominio; asimismo el servidor de hosting debe ser compatible con PHP, MySql y Apache. La aplicación también requiere tener instalado (localmente) un lector PDF (como Acrobat Reader, Sumatra PDF, etc.)
La aplicación funcionara indistintamente bajo cualquier Sistema Operativo, lo que realmente importa es contar con un buen navegador Web (Internet Explorer 6 o superior, y/o Mozilla Firefox 2.0 o superior) instalado en el equipo local.
Para empezar la instalación debemos de descargar el archivo de instalación desde la web oficial; una vez descargado debemos de descomprimir el archivo que se encuentra compreso. Todos los archivos incluidos en el paquete, deben ser incluidos en el root (carpeta raíz) del servidor, luego de ello bastara con visitar la dirección asignada al hosting (dominio) y empezar con la instalación guiada.
Existe la posibilidad de instalarlo localmente sin necesidad de contar con hosting; podrán encontrar información al respecto en la guía de instalación, asimismo la guía incluye los datos para una correcta instalación, y brinda detalle que no se abordaron en este artículo.
Vista del Módulo Journal Entry / Fuente Web Oficial
FrontAccounting, es una aplicación libre, e ideal para empresas no tan sobrecargadas. Como toda aplicación libre, también cuenta con el respaldo de una comunidad de expertos que colaboran de forma libre para mejorar la aplicación.
Cómo aplicación ERP, cubre completamente las áreas requeridas, aunque carece de un módulo para operar una tienda virtual (e-commerce), puede ser complementada con alguna otra aplicación de ese tipo; luego de ello, cumple con todas sus tareas eficazmente.
